Excel 適合的工作

一次性分析、快速試算、原型欄位與個人資料整理，都是 Excel 的強項。

系統更適合的工作

需要多人權限、狀態流轉、唯一編號、自動通知、歷程追蹤與跨工具同步的流程，通常應由系統承擔。

不要一次搬走所有試算表

先辨認哪些檔案代表正式紀錄，哪些只是個人分析。只將需要共同維護與追溯的資料納入第一階段。