先分成主檔、交易與歷史資料
客戶、商品、供應商屬於主檔;訂單、採購與庫存異動屬於交易資料。歷史資料未必全部匯入,可依查詢、法規與分析需要決定保留方式。
移轉檢查清單
每一批資料都要有來源、負責人、轉換規則與驗證結果,避免只有技術團隊知道數字怎麼來。
- 統一編碼、日期、單位與必填欄位
- 建立重複資料合併規則
- 記錄新舊欄位對照
- 先做測試匯入與總數核對
- 抽查金額、庫存與關聯資料
正式切換怎麼安排?
訂出最後資料更新時間,安排增量匯入、使用者驗證與舊系統唯讀期。若驗證未通過,也要有回到原流程的明確條件。
用資料盤點、清理、轉換、驗證與切換計畫,降低 ERP 上線時的資料風險。
資料移轉不是把所有 Excel 原樣倒入新系統。應先決定哪些資料仍有營運價值,再統一客戶、商品與供應商主檔,處理重複與缺漏,完成測試匯入後由業務單位抽樣驗證。正式切換前還要訂出資料凍結時間與回復方案。
客戶、商品、供應商屬於主檔;訂單、採購與庫存異動屬於交易資料。歷史資料未必全部匯入,可依查詢、法規與分析需要決定保留方式。
每一批資料都要有來源、負責人、轉換規則與驗證結果,避免只有技術團隊知道數字怎麼來。
訂出最後資料更新時間,安排增量匯入、使用者驗證與舊系統唯讀期。若驗證未通過,也要有回到原流程的明確條件。
把目前使用的表單、試算表或操作方式告訴我們,我們會協助釐清適合的改善起點。