先分成主檔、交易與歷史資料

客戶、商品、供應商屬於主檔;訂單、採購與庫存異動屬於交易資料。歷史資料未必全部匯入,可依查詢、法規與分析需要決定保留方式。

移轉檢查清單

每一批資料都要有來源、負責人、轉換規則與驗證結果,避免只有技術團隊知道數字怎麼來。

  • 統一編碼、日期、單位與必填欄位
  • 建立重複資料合併規則
  • 記錄新舊欄位對照
  • 先做測試匯入與總數核對
  • 抽查金額、庫存與關聯資料

正式切換怎麼安排?

訂出最後資料更新時間,安排增量匯入、使用者驗證與舊系統唯讀期。若驗證未通過,也要有回到原流程的明確條件。