好的第一條流程具備什麼?

事件明確、資料取得合法、執行頻率高、目前容易遺漏,而且成果能以回覆時間或完成率衡量。

基本流程範例

使用者提交表單後,系統確認同意與欄位,依地區或需求分派負責人,同時寄出確認訊息;若一定時間未處理,再提醒主管。

不要忽略例外

重複名單、無效聯絡方式、夜間提交、退訂與負責人休假,都需要明確處理規則。